Nasehat Diri

LAMUN SIRA SEKTI, OJO MATENI
Meskipun kamu hebat, tapi jangan suka menjatuhkan

LAMUN SIRA BANTER, OJO NDHISIKI
Meskipun kamu cepat, tapi jangan suka mendahului

LAMUN SIRA PINTER, OJO MINTERI
Meskipun kamu pandai, tapi jangan sok pintar

Teori Z

Ini merupakan rangkuman dari 3 tulisan dari sahabat & rekan di komunitas IPOMS, Wijanarko Kertowijoyo (SSG-009) yang telah mendahului kita pada tanggal 15 Januari 2020. Beliau sangat aktif dalam bidang logistik.

Beberapa tulisan awal beliau yang sangat mengena adalah mengenai Teori Z. Berikut adalah rangkuman dari 3 artikel beliau.

Sebelum Teori Z muncul, ada dua teori pendahulu yaitu Teori X and teori Y. Dimana Teori X menyatakan bahwa menganggap manusia itu harus diawasi dengan ketat supaya kinerjanya bagus.
Kalau tidak diawasi seperti itu, ada anggapan manusia cenderung akan “menyeleweng” dari kewajibannya.

Sedangkan Teori Y memiliki asumsi bahwa manusia itu dasarnya baik adanya. Harus dipercaya, supaya kinerjanya bagus. Tidak perlu diawasi terlalu ketat dan harus diberi kebebasan supaya bisa berkembang.

Teori Z dimunculkan oleh William Ouchi berdasarkan riset di perusahaan Jepang. Teori Z lebih luas dari itu. Antara lain menceritakan hubungan kekeluargaan antara sebuah perusahaan dengan suplliers dan distributors. Dengan hal tersebut maka akan mendoktrin semua karyawan bahwa ini perusahaan milik mereka sendiri (karyawan yang berjiwa entrepreneur). Berani mengambil resiko untuk maju, tidak hanya pasrah dengan SOP. Berani think and act out of the box mereka, keluar dari zona kenyamanannya.

Karyawan yang telah diterima di perusahaan maka akan dianggap sebagai anggota keluarga, dimana CEO sebagai pucuk tertinggi perusahaan merupakan kepala keluarga, sedangkan yang junior akan belajar dari para senior supaya bisa menerapkan ilmu yang didapat dari sekolah.

Untuk itu karyawan perlu dirotasikan terus fungsinya supaya mengenal semua aspek perusahaan. Sehingga tidak fanatik pada 1 fungsi.

1. Karyawan Dept. Penjualan perlu masuk di Dept Pembelian dulu, dengan tujuan agar tahu rasanya jadi pembeli harus diservice oleh penjual.
2. Karyawan Dept. Marketing perlu masuk di Dept Finance, dengan tujuan agar bisa punya perhitungan sebelum membuang uang.
3. Karyawan Dept. Produksi pada umumnya akan sangat cinta pada produknya, karena dia yang membuat. Sehingga tidak heran jika banyak karyawan yang harus digembleng di Dept Produksi dulu sebelum ke Dept yang lain.
4. Karyawan R&D perlu turun ke pasar, dengan tujuan agar tahu apa yang diinginkan oleh pelanggan.
5. Sebelum menjadi pimpinan puncak, seseorang harus pernah menjadi Kepala HRD supaya bisa memimpin orang.
6. Karyawan Div. Warehouse, perlu masuk ke Div Transport dulu begitu juga karyawan Div. Warehouse perlu masuk ke Div. Inventory Control dulu. Biasanya staff Warehouse yang pindah ke Inventory control dikarenakan sering lacking dalam prepare / tidak konsisten kecepatan dan akurasinya. Sehingga dengan masuk ke Div. Inventory, dia akan digembleng dan akan belajar inventory yang notabene lebih rumit dalam pekerjaan termasuk olah data di excel yang memerlukan vlookup, pivot, dll. 

Teori Z sangat bagus untuk diterapkan asalkan dengan pertimbangan matang-matang sebelum melakukan rotasi. Apakah posisi tersebut vital atau tidak? Apakah terganggu atau tidak terhadap operasional?

Sebelum melakukan rotasi yang harus dilakukan adalah:

• Melakukan sosialisasi kepada semua departemen apakah mereka menyetujui atau tidak.
• Meminta persetujuan atasan apakah mereka mendukung sistem rotasi seperti yang dilakukan oleh Perusahaan Jepang atau pun di Salim Group atau di BCA.

Setelah antar departemen dan atasan setuju yang perlu dipertimbangkan juga adalah:

• Vital tidak dan efek dari rotasi tersebut. Karena sama saja dengan menempatkan orang baru(walaupun levelnya sama) di posisi yang vital sama saja dengan men-training new employee.
• Harus dilihat apakah yang dirotasi tersebut orang yang MAU Belajar dan apakah fast learning? Karena apabila tidak cepat belajar, maka operasional bisa timpang.
• Setelah melakukan itu semua, umumkan dan sosialisasikan kepada semua karyawan bahwa perusahaan akan melakukan rotasi-rotasi berkala.

Hasil dan fungsi dari rotasi:

• Memberi kesempatan untuk belajar di berbagai bidang
• Mencari posisi / spesialisasi yang pas untuk individu tersebut.
• Memberikan pengembangan pribadi ke yang lebih advanced.
• Apabila sudah mengerti semua aspek dari perusahaan, individu ini akan menjadi Head of Branch yang handal karena sudah pernah bekerja di segala division.
• Mengerti efeknya apabila individu itu melakukan pekerjaannya. Contoh:
• Salesman pernah bekerja di purchasing akan mengerti bagaimana cara service ke customer, karea dia diservice oleh Vendor
• Marketing pernah bekerja di finance akan mengerti keadaaan finance dan percentage biaya promosi dan berapa rate of return dan berapa target profit yang harus masuk.

Ada sebuah sharing mengenai CEO sebuah perusahaan logistics. Dimana background beliau adalah pendidikan adalah Teknik Sipil.

Sedangkan pengalaman kerja beliau adalah di perusahaan asuransi, surveyor asuransi kebakaran, marketing, underwriting, analisa kredit, bagian klaim asuransi, accounting & finance, General Affair, pengawas Kredit, Branch Manager.

Mengapa pindah-pindah? Disitulah letak peng-kader-an seorang calon untuk menjadi puncak. Memang di sisi psikologi, akan muncul perasaan kita tidak perform atau merasa tidak bekerja dengan baik, sehingga kemudian dipindah-pindah.

Namun dengan tetap dijalani dengan sabar, akhirnya pada akhirnya beliau sadar saat dijadikan Branch Manager, semua tidak lain untuk “mengetahui seluk beluk perusahaan”. Dengan begitu, dia tidak bisa dibohongin atau diakalin oleh anak buahnya dan dapat memberikan arahan yang lebih baik.


Sumber :
https://wkertowi.wordpress.com/2010/02/04/teori-z/
https://wkertowi.wordpress.com/2010/05/24/teori-z-2/
https://wkertowi.wordpress.com/2010/11/25/rotasi/#more-239

Angka 173 dalam Formula Lembur

Aktivitas akhir tahun dan menjelang awal tahun adalah menghitung. Berbagai macam formula yang digunakan untuk referensi menghitung. Salah satunya adalah seputar TKL atau Tenaga Kerja Langsung, dan rumus salah satunya adalah Upah Lembur

Upah Lembur Sejam = (1/173) x Upah Satu Bulan Karyawan
(catatan: upah adalah gaji pokok + tunjangan tetap)

Yang menjadi pertanyaan adalah adalah konstanta 173. Darimana angka 173 tersebut?

Angka 173 tersebut adalah rata-rata jam kerja karyawan dalam 1 bulan. Dalam 1 tahun terdapat 52 minggu, dan dalam 1 minggu karyawan bekerja selama 40 jam. Sehingga dalam 1 tahun karyawan bekerja selama 2080 jam (52 minggu X 40 jam).

Kemudian 2080 jam dibagi 12 bulan hasilnya adalah 173,33 (dibulatkan menjadi 173 jam).

Cara lainnya adalah pertama dalam 1 minggu terdapat 2 hari libur, yaitu hari Sabtu dan Minggu setiap bulan adalah 8 hari. Sehingga hari kerja:

31 - 8 = 23 hari kerja
30 - 8 = 22 hari kerja
28 - 8 = 20 hari kerja

Sehingga rata-rata jumlah hari kerja sebulan adalah (65/3) sebesar: 21.7 hari. Jam kerja reguler 8 jam/hari. Makanya jumlah jam reguler sebulan: 21.7 x 8 = 173 .6 jam. Dibulatkan menjadi 173 jam.


Sumber :
https://www.gadjian.com/blog/2018/01/16/konsultasi-hr-apa-arti-angka-1-173-dalam-menghitung-upah-lembur-karyawan/
https://www.kompasiana.com/faisalsidiq/55294776f17e616a588b456f/mengapa-173-jam-kerja-reguler

JIEPA

JEPANG - INDONESIA Economic Partnership Agreement (JIEPA) adalah perjanjian kerjasama perdagangan dan penanaman modal. Saat ini, Jepang telah membuat 7 perjanjian EPA dan beberapa perjanjian EPA masih dalam tahap negosiasi, sebagian besar dengan negara-negara di Asia.

JIEPA memberikan kesempatan untuk melakukan perdagangan ekspor-impor antara Jepang – Indonesia dengan tarif yang rendah ataupun 0.

JIEPA diberlakukan mulai 1 Juli 2008, yang ditandatangani Presiden Yudhoyono dan Perdana Menteri Abe, sekaligus menjadi istimewa karena tahun ini kedua negara memperingati 50 tahun hubungan diplomatik.

Inti perjanjian itu memperkuat hubungan ekonomi kedua negara melalui liberalisasi perdagangan dan investasi lebih luas untuk menuju kesejahteraan wilayah Asia. Diharapkan, perjanjian ini mendorong integrasi ekonomi Asia Timur di masa depan.

Menindaklanjuti penandatanganan perjanjian tersebut, pada tanggal 19 Mei 2008 Presiden Republik Indonesia menerbitkan Peraturan Presiden (Perpres) Nomor 36 Tahun 2008 yang meratifikasi perjanjian tersebut untuk menjadi bagian dari peraturan perundangan di Indonesia.


Sumber :
https://www.jetro.go.jp/indonesia/jiepa.html
https://nasional.kompas.com/read/2008/06/30/01251714/pentingnya.jiepa?page=all
http://pakgiman.com/ijepa/

The ASEAN Free Trade Area

AFTA merupakan singkatan dari The ASEAN Free Trade Area atau Kawasan Perdagangan Bebas ASEANadalah sebuah persetujuan oleh ASEAN mengenai sektor produksi lokal di seluruh negara ASEAN.

Persetujuan AFTA berlaku bagi 10 negara ASEAN yang terdiri dari Brunei, Indonesia, Malaysia, Filipina, Singapura, Thailand, Vietnam Laos, Myanmar dan Kamboja.

Latar belakang pembentukan AFTA adalah sebagai berikut :

• Munculnya isu-isu ekonomi setelah tantangan politik dan militer yang dihadapi ASEAN berakhir pada masa perang dingin saat itu.
• Kemajuan pesat yang dimiliki negara Singapura yang minim sumber daya alam (SDA) namun memiliki sektor perdagangan yang bisa diandalkan sebagai sumber utama penghidupan.
• Keinginan untuk meningkatkan sebanyak-banyaknya investor asing.
• AFTA juga sebagai langkah untuk mengejar ketertinggalan dari kerja sama regional di kawasan lain yang telah terbentuk di Eropa dan Amerika.

Tujuan dari AFTA adalah sebagai berikut :

• Meningkatkan arus masuk investasi dari luar negara anggota ASEAN
• Menjadikan ASEAN sebagai salah satu pusat produksi dunia
• Menciptakan pasar regional bagi sejumlah 500 juta lebih penduduk ASEAN.

Tujuan utamanya bukan untuk mengeruk keuntungan, namun justru untuk memajukan negara yang lemah. Sehingga dengan adanya komunitas tersebut yaitu terciptanya Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA).

Sehingga diharapkan akan menghasilkan efek yang membuat sektor manufaktur ASEAN akan lebih efisien dan kompetitif di pasar global. Selain itu konsumen juga akan mendapatkan barang dari produsen yang lebih efisien dari negara – negara ASEAN sehingga perdagangan intra ASEAN bisa ditingkatkan.


Sumber :
https://en.wikipedia.org/wiki/ASEAN_Free_Trade_Area
https://id.wikipedia.org/wiki/Kawasan_Perdagangan_Bebas_Perbara
https://sejarahlengkap.com/organisasi/tujuan-organisasi-afta
https://www.maxmanroe.com/vid/organisasi/pengertian-afta-adalah.html

Evaluasi 2019 dan Resolusi 2020

Sebelum tahun 2019 berlalu, evaluasi atau introspeksi diri menjadi hal yang wajib dilakukan.

Apakah sudah cukup mendapat asupan kebahagiaan mulai dari keluarga hingga pekerjaan?
Apakah sudah rutin menabung & investasi?
Goals atau tujuan apakah sudah tercapai atau adakah yang harus dibenahi kedepan?

Spies in Disguise

Masih dalam cerita liburan akhir tahun 2019 dan menjelang tahun baru 2020. Kali ini kita sekeluarga berencana untuk nonton film animasi Spies in Disguise. Sebelumnya kita sekeluarga pernah menonton film bersama, yaitu
Tahun 2016, Boboiboy the Movie
Tahun 2017, The Lego Batman Movie
Tahun 2018, Incredibles 2
Tahun 2019, The Lion King

Konon film Spies in Disguise dari Blue Sky garapan rumah produksi 20th Century Fox dan didistribusi oleh Disney merupakan film yang diangkat dari kartun pendek karya Lucas Martell yang rilis pada tahun 2009 lalu yang berjudul “Pigeon : Impossible”.

Berikut adalah link dari Pigeon : Impossible tersebut, https://youtu.be/jEjUAnPc2VA

Film Spies in Disguise dimulai mengenai kisah masa kecil Walter Beckett membuat penemuan aneh di rumahnya, dengan tujuan untuk membantu tugas ibunya sebagai seorang polisi. Hal tersebut membuat Walter menjadikan dia sering dianggap aneh oleh anak-anak lain.

Singkat cerita ibu Walter gugur dalam tugasnya.

Film Spies in Disguise dilanjutkan dengan cerita 14 tahun kemudian, dengan aksi Lance Sterling sebagai agen Amerika Serikat yang menjalankan misi berbahaya mengambil koper berisi data yang hendak dijadikan senjata oleh Killian. Koper itu tersimpan di markas Katsu Kimura, di Jepang.

Untuk merebut koper tersebut Lance Sterling dikepung oleh 70 yakuza.

Merasa berhasil menjalankan misi tersebut dengan merebut koper, Lance kembali ke markas Agency. Sebelum menyerahkan koper tersebut Lance sempat memecat Walter, teknisi aneh yang dianggap membuat berbagai macam alat dan gadget yang tidak bermanfaat. Walter adalah sosok anak muda yang gemar bersenang-senang lewat proyek uji coba. Ia aneh di mata awam namun bangga dengan dunia kecil yang diciptakannya.

Namun ternyata saat koper di buka oleh atasan Lance, ternyata kosong. Marcy bersama Ears dan Eyes, sang Agen keamanan internal AS menangkap Lance dengan tuduhan pengkhianatan.

Lance kabur dan akhirnya meminta bantuan kepada Walter agar bisa menghilang alias disappear [dis·ap·pear/ˌdisəˈpir/] untuk menyelidiki kasus tersebut. Namun dikarenakan terburu-buru Lance meminum ramuan biodinamik hasil eksperimen Walter yang membuatnya jadi merpati. Ramuan tersebut dapat memformat ulang DNA di tingkat molekul, dan transformasi fisiknya butuh waktu selama 45 detik.

Akhirnya, Lance berkolaborasi dengan Walter. Namun 2 orang berbeda 180 derajat dalam hal sifat, gaya kerja dan termasuk dalam hal visi, dimana bagi Lance, api dibalas api. Sedangkan bagi Walter setiap manusia baik dan patut diberi kesempatan.

Berhasilkah?


Sumber :
https://www.liputan6.com/showbiz/read/4144241/spies-in-disguise-bintang-men-in-black-dan-spiderman-jadi-mata-mata-begini-hasilnya
https://www.tribunnews.com/seleb/2019/12/25/sinopsis-film-spies-in-disguise-tayang-hari-ini-tepat-di-hari-natal-will-smith-jadi-pengisi-suara.

https://www.kompas.com/hype/read/2019/12/20/133131366/sinopsis-film-spies-in-disguise-yang-tayang-saat-hari-natal.